LA AGENDA PERSONAL

He de agradecer con mucho aprecio a la persona que un día me llegó con el mejor de los regalos UNA AGENDA y lo digo así porque regularmente las cosas cotidianas, simples y sencillas no son registradas porque estamos acostumbrados a no ser organizados ni  llevar un orden o planeación de los mínimos detalles personales o familiares, etc.  ¡Gracias!.  A pesar de que en mi profesión las planeaciones están a la orden del día, me di cuenta que en mi vida cotidiana no me exigía la planeación como lo requiere la profesión.  Entonces se me enseño la importancia de saber llevar adecuadamente una pequeña planeación de lo cotidiano, de lo simple y sencillo por así decirlo.  

Benjamín Franklin instituyo un pequeño libro donde registraba sus actividades que le servían para auto evaluar lo que había llevado a cabo y lo que le faltaba por hacer, considerando los asuntos que resultaran en el día a día.  Por lo tanto, me permito compartir con todos ustedes los siguientes consejos que encontré buscando información al respecto:

CONSEJOS PRÁCTICOS PARA EL MANEJO DE TU AGENDA PERSONAL

Una agenda puede guardar para nosotros parte de la información que debemos tener a la mano, pero no necesariamente en la memoria. Ocupemos nuestra memoria para cosas más importantes. El mejor ayudante con el que puedes contar en el momento en el que tengas alguna actividad, proyecto o evento a desarrollar, es tu agenda.

La mejor manera de lograr nuestras metas es organizar nuestros pendientes y ayudarnos de la agenda para llevarlos a cabo. El manejo más efectivo de tu tiempo y del calendario te asegurará el éxito de todos tus proyectos.

Una agenda nos da la posibilidad de:

- Controlar el cuándo y el cómo de nuestras actividades.

- Llevar un registro de nuestras llamadas telefónicas y apuntes al respecto de ellas.

- No olvidar nunca una fecha importante, un aniversario, cumpleaños o evento.

- Poder tener detalles para con los demás, apuntando sus preferencias.

- Manejar los gastos y los pagos pendientes.

- Controlar los vencimientos de tarjetas, seguros, etc.

- Ganarle tiempo a cada día en nuestras actividades al organizarnos.

Los pasos que puedes seguir para aprender a organizar tu agenda son los siguientes:

. Definir exactamente el proyecto que debes realizar, con lujo de detalles. Dibujar un mapa mental puede ser lo más recomendable, para lograr una visión más clara del total del proyecto y lograr mayor productividad.

2. Desglosa el proyecto en tareas pequeñas que puedan ser realizadas independientemente y que incluso puedas delegar de ser posible.

3. Ordena las tareas jerárquicamente y calcula los tiempos necesarios para cada una de ellas.

4. Anota en tu agenda la primera tarea de tu lista y si para ella tienes calculados 3 días de trabajo, por ejemplo, en el cuarto día anota la segunda tarea, y así sucesivamente.

5. Dedícate por entero, en los momentos que tengas destinados para este proyecto a la tarea número uno de tu lista. Si logras terminarla antes de los días que tenías planeados, habrás ganado tiempo para lo que sigue.

6. Calcula tus tiempos de manera que termines el proyecto antes del tiempo en el que es requerido, para que puedas revisar calmadamente, si todo ha sido concluido como lo planeaste. En caso de alguna omisión o problema, tendrás todavía tiempo para solucionarlo.

7. No te adelantes con tu lista a menos que dentro de ella tengas planeado conseguir algo y se te presente la oportunidad de obtenerlo antes de tiempo, en tal caso no lo dejes pasar, soluciónalo de una vez!

8. En caso de poder delegar alguna de las tareas, ahorrarás tiempo en conseguir tu objetivo. Sigue el mismo orden de jerarquía de tu lista al delegar tareas.

9. Lleva tu agenda siempre contigo y apunta en ella todas las ideas que surjan, todo lo que recuerdes que no habías anotado en tu planeación. Cuando vas manejando se te vienen a la mente muchas cosas, yo te recomiendo que lleves siempre una grabadora de mensajes que te permitirá captar esa idea que le puedes añadir a tu proyecto, y llegando a tu oficina o al hogar, la anotarás en tu agenda y en tu lista.

10. Revisa continuamente tu mapa mental y tu lista de tareas, para atacar todos los puntos hasta el último detalle.

"Tu proyecto quedará tan completo y tú tan satisfecho que a partir de ese momento, estos serán los pasos que realizarás para cualquier actividad que debas desarrollar". Maca Hernández.